Η αξιολόγηση της αυτοματοποίησης θα πρέπει να παρέχει μια συμφωνημένη περιγραφή της τρέχουσας διαδικασίας, μια κατάσταση αναφοράς και επιλογές βελτίωσης σε σύγκριση με τις επιπτώσεις, την προσπάθεια και τις εξαρτήσεις.
Άλλες έχουν αρκετές εφαρμογές, αλλά δεν έχουν ορατότητα στις πληροφορίες μεταξύ τους. Και στις δύο περιπτώσεις, η αξία της ανάλυσης εξαρτάται από το πόσο σαφώς έχει διατυπωθεί η απόφαση που πρέπει να υποστηρίξουν.
Ο σκοπός της αξιολόγησης πρέπει να είναι σαφής.
Πριν από την έναρξη, συμφωνεί με την αναλυόμενη διαδικασία, τα όριά της και τους εμπλεκόμενους ανθρώπους. « Ψηφιακή εταιρεία » μπορεί να είναι μια στρατηγική κατεύθυνση, αλλά είναι πολύ ευρεία για να περιγράψει μια αξιολόγηση επαληθεύσιμων παραδόσεων από μόνη της.
Ένας καθορισμένος σκοπός μπορεί να ακολουθήσει τη διαδρομή ενός αιτήματος από την εγγραφή στην έγκριση ή τη μεταφορά δεδομένων μεταξύ δύο αιτήσεων. Η ομάδα πρέπει να γνωρίζει ποια τμήματα συμμετέχουν, ποια έγγραφα είναι διαθέσιμα και ποια ερωτήματα παραμένουν εκτός της ανάλυσης.
Εάν λείπουν οι απαραίτητες πληροφορίες, προσδιορίστε τον τρόπο με τον οποίο η ανάλυση αλλάζει ή ποιοι περιορισμοί θα εμφανιστούν στα συμπεράσματα.
Πρώτη παράδοση: η τρέχουσα διαδικασία, που επιβεβαιώνεται από αυτούς που την εκμεταλλεύονται
Ο χάρτης διαδικασίας περιγράφει τα στάδια, τα υπεύθυνα πρόσωπα, τις εφαρμογές και τις μεταφορές πληροφοριών. Περιλαμβάνει εξαιρέσεις: ελλιπείς εφαρμογές, μη διαθέσιμες εγκρίσεις, δεδομένα που δεν αντιστοιχούν ή ακυρώνονται πράξεις.
Η επίσημη τεκμηρίωση μπορεί να περιγράψει μια διαφορετική διαδικασία από το πώς η ομάδα έχει έρθει στην εργασία. Η διαφορά αξίζει την κατανόηση πριν αποφασίσει τι θα κάνει το λογισμικό.
Ένας χρήσιμος χάρτης επιτρέπει τον εντοπισμό του που περιμένει μια εφαρμογή, ποιος μπορεί να ξεκλειδώσει την κατάσταση και πού επαναλαμβάνονται τα δεδομένα.
Δεύτερη παράδοση: μια κατάσταση αναφοράς
Για τους διαθέσιμους δείκτες, η αξιολόγηση τεκμηριώνει το φόρτο εργασίας, τη διάρκεια, τη χειρωνακτική προσπάθεια και τα σχετικά σφάλματα.
Όταν λείπουν τα δεδομένα, η έκθεση θα πρέπει να εξηγήσει τι μπορεί να εκτιμηθεί και τι πρέπει να μετρηθεί αργότερα. Η σύναψη υπό την προϋπόθεση μιας μελλοντικής μέτρησης είναι νόμιμη. ένα ποσοστό οικονομίας χωρίς επαληθεύσιμη βάση δεν βοηθά στην έγκριση της επένδυσης.
Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να μπορούν να συγκεντρωθούν και πάλι δείκτες με συγκρίσιμο τρόπο.
Τρίτη παράδοση: επιλογές για βελτίωση
Η αξιολόγηση μπορεί να εντοπίσει αλλαγές στη διαδικασία, τη διαμόρφωση ενός υπάρχοντος προϊόντος, την ολοκλήρωση ή την ανάπτυξη μιας λειτουργικότητας. Για κάθε επιλογή, απαιτεί να εξηγούνται οι συνθήκες υπό τις οποίες είναι κατάλληλη.
| Θέση | Τι πρέπει να μπορείτε να καταλάβετε από την έκθεση |
|---|---|
| Προτεινόμενη αλλαγή | Ποια δραστηριότητα ή μεταφορά αλλάζει |
| Αιτούμενη παροχή | Ποιος δείκτης μπορεί να βελτιωθεί |
| Προσπάθεια | Ποια τεχνική και εσωτερική συμβολή είναι αναγκαία |
| Εξαρτήσεις | Ποια δεδομένα, πρόσβαση ή αποφάσεις λείπουν |
| Κίνδυνοι | Τι μπορεί να εμποδίσει τη λειτουργία ή την έγκριση |
| Επαλήθευση | Πώς θα ξέρετε ότι η παρέμβαση έχει επιτύχει |
Η σύγκριση πρέπει να εξηγεί γιατί η παρέμβαση αποτελεί προτεραιότητα. Η πιο ορατή προβληματική δεν είναι πάντα η πρώτη που λύνεται, ιδίως όταν υπάρχουν δεδομένα ή άλλες εξαρτήσεις από τα συστήματα.
Τέταρτη παράδοση: επόμενο βήμα
Στο τέλος, η εταιρεία θα πρέπει να είναι σε θέση να επιλέξει μια κατεύθυνση. Το επόμενο βήμα μπορεί να είναι μια εσωτερική διαμόρφωση, πρόσθετη τεχνική ανάλυση, σχεδιασμός της λύσης ή εφαρμογή μιας οριοθετημένης ροής.
Η σύσταση περιλαμβάνει τον προτεινόμενο συντηρητή, τις απαραίτητες πληροφορίες και το κριτήριο αποδοχής του επόμενου βήματος. Η έκθεση, εάν ο προϋπολογισμός είναι ακόμα αβέβαιος, πρέπει να δείξει τι επηρεάζει την εκτίμηση και πώς μπορεί να μειωθεί αυτή η αβεβαιότητα.
Η αξιολόγηση δεν παράγει αυτόματα όλες τις απαραίτητες προδιαγραφές για μια σύμβαση ανάπτυξης. σχεδιασμός του διαλύματος είναι ένα ξεχωριστό στάδιο.
Ποιος θα πρέπει να συμμετέχει στην εταιρεία
Ένας χορηγός επιχειρήσεων μπορεί να διευκρινίσει τις προτεραιότητες και τους όρους υπό τους οποίους θα μπορούσε να εγκριθεί η επένδυση.
Η συμμετοχή μπορεί να οργανωθεί μέσα από συνεδρίες με σαφείς στόχους και επικυρώσεις εγγράφων. Ο προμηθευτής πρέπει να εξηγήσει από την αρχή το χρόνο και τα υλικά που απαιτούνται.
Πώς μπορείτε να ελέγξετε ότι η αξιολόγηση έχει εκπληρώσει το σκοπό της
Μετά την τελική παρουσίαση, ζητήστε μια πραγματική περίπτωση από τη διαδικασία. Ελέγξτε αν ο χάρτης αντικατοπτρίζει την κατάσταση, εάν η σύσταση αφορά εξαιρέσεις και εάν ο αντίκτυπος βασίζεται σε δηλωμένα δεδομένα ή υποθέσεις.
Το αποτέλεσμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν οι εκπρόσωποι της εταιρείας μπορούν να εξηγήσουν την απόφαση και να οργανώσουν το επόμενο βήμα. Η δυνατότητα χρήσης των παραδόσεων και οι προϋποθέσεις για οποιαδήποτε συνέχιση πρέπει να είναι σαφείς στην εμπορική συμφωνία.
UP2DATE περιγραφή αυτών των στοιχείων σε λειτουργία αξιολόγηση των ψηφιακών διαδικασιών και αυτοματοποίησηΕάν έχετε ήδη χρήσιμες απεφαρμογές, μπορούμε να συζητήσουμε την εφαρμογή άμεσα. Πρώτη συζήτηση 30 λεπτά να καθορίσει το σημείο εκκίνησης. Η λεπτομερής αξιολόγηση έχει σκοπό και το κόστος έχει συμφωνηθεί χωριστά.