Κατανοήστε τι επιβραδύνει τη διαδικασία πριν προσθέσετε άλλο σύστημα.
Όταν η εργασία μετακινείται μεταξύ υπολογιστικών φύλλων, email και αποσυνδεδεμένων εφαρμογών, μια νέα διεπαφή από μόνη της μπορεί να μην λύσει το πρόβλημα. Ανιχνεύουμε τη ροή εργασίας από την αρχή μέχρι το τέλος και προσδιορίζουμε πού η αλλαγή μπορεί να κάνει χρήσιμη διαφορά.
Μια ροή εργασίας που μπορείτε να ακολουθήσετε
Ξεκάθαρα στάδια, καθορισμένη ιδιοκτησία και λιγότερες χειροκίνητες μεταβιβάσεις.
Αξιολόγηση ψηφιακών διαδικασιών και αυτοματοποίησης
Συζητήστε αυτήν την υπηρεσίαΌταν αυτό είναι το σωστό σημείο εκκίνησης
- Οι εγκρίσεις εξαρτώνται από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τις επαναλαμβανόμενες παρακολουθήσεις ή μεμονωμένους υπαλλήλους.
- Οι ίδιες πληροφορίες εισάγονται σε πολλά συστήματα.
- Οι ομάδες δεν μπορούν να δουν την κατάσταση, την ιδιοκτησία ή τις εξαιρέσεις σε μια διαδικασία.
Αυτό που λαμβάνετε
- Ένας συμφωνημένος χάρτης διαδικασιών τρέχουσας κατάστασης, που περιλαμβάνει μεταβιβάσεις, συστήματα, ιδιοκτήτες και εξαιρέσεις.
- Μια βασική γραμμή των διαθέσιμων στοιχείων: χρόνος κύκλου, χειροκίνητη προσπάθεια, σφάλματα και μετρήσεις που λείπουν.
- Ένα ανεκτέλεστο ευκαιριών που συγκρίνει αλλαγές διαδικασίας, διαμόρφωση, ενσωματώσεις και προσαρμοσμένη ανάπτυξη.
- Ένας οδικός χάρτης βελτίωσης με προτεραιότητα με εξαρτήσεις, εκτιμώμενο εύρος προσπάθειας και υποθέσεις πίσω από την επιχειρηματική υπόθεση.
Πώς λειτουργεί ο αρραβώνας
- Επιλέξτε μια περιορισμένη διεργασία και τον ιδιοκτήτη της. Συμφωνήστε πού ξεκινά και πού τελειώνει, ποιος το χρησιμοποιεί και τι θέλει να βελτιώσει η επιχείρηση.
- Περπατήστε μέσα από πραγματικά παραδείγματα με τους ανθρώπους που κάνουν τη δουλειά. Συστήματα χαρτών, διπλότυπη καταχώρηση, εγκρίσεις και χειρισμός εξαιρέσεων.
- Σχεδιάστε βελτιώσεις υποψηφίων και συγκρίνετε τον αντίκτυπο με την προσπάθεια υλοποίησης. Ελέγξτε τις συστάσεις με επιχειρηματικούς και τεχνικούς φορείς.
Μια σύσταση είναι μια απόφαση, όχι μια δέσμευση για οικοδόμηση
Μπορείτε να συνεχίσετε με το UP2DATE, να χρησιμοποιήσετε τα συμφωνημένα παραδοτέα με τη δική σας ομάδα ή να σταματήσετε μετά τη δέσμευση. Ενδέχεται να προτείνουμε διαμόρφωση, ένα υπάρχον προϊόν, μια μικρότερη παρέμβαση ή κανένα νέο λογισμικό. Η εφαρμογή προτείνεται χωριστά όταν το υποστηρίζουν τα στοιχεία.
ΕπιχείρησηPPC Romania: εγκρίσεις ταξιδιών από 3 ημέρες έως 30 λεπτά
Μια εταιρική πλατφόρμα διαχείρισης ταξιδιών για 2.000+ υπαλλήλους — αυτοματοποιημένες εγκρίσεις πολλαπλών επιπέδων, ενσωματώσεις ERP/HR και ορατότητα κόστους σε πραγματικό χρόνο. Η επεξεργασία του ταξιδιού ήταν από 3 ημέρες σε 30 λεπτά.
Συχνές ερωτήσεις
Θα συνιστούσατε να αντικαταστήσετε το ERP ή το CRM μας;
Όχι από προεπιλογή. Αρχικά εξετάζουμε εάν οι αλλαγές διεργασίας, οι ρυθμίσεις παραμέτρων ή οι ενσωματώσεις μπορούν να αντιμετωπίσουν το πρόβλημα. Η αντικατάσταση είναι μια επιλογή για αξιολόγηση, όχι το αναμενόμενο συμπέρασμα.
Τι γίνεται αν δεν έχουμε μετρήσεις διαδικασίας;
Τεκμηριώνουμε ό,τι είναι γνωστό και τι εκτιμάται και προτείνουμε έναν πρακτικό τρόπο δημιουργίας μιας βασικής γραμμής. Δεν εφευρίσκουμε αποταμιεύσεις ούτε παρουσιάζουμε υποθέσεις ως μετρούμενα αποτελέσματα.
Μπορείτε να εφαρμόσετε τις συστάσεις;
Ναι. Όπου δικαιολογείται το λογισμικό ή η ενσωμάτωση, μπορούμε να ετοιμάσουμε ένα σχέδιο λύσης και μια πρόταση υλοποίησης. Εγκρίνετε αυτό το έργο ξεχωριστά.
Συζητήστε αυτήν την υπηρεσία
Η αρχική συνομιλία διάρκειας 30 λεπτών είναι δωρεάν. Η λεπτομερής ανάλυση, η αρχιτεκτονική και ο οδικός χάρτης παράδοσης είναι ξεχωριστές δεσμεύσεις με εύρος.
Ζητήστε μια αρχική συζήτηση
Μια δωρεάν συζήτηση 30 λεπτών για να κατανοήσουμε την κατάστασή σας και να συμφωνήσουμε το επόμενο βήμα. Η λεπτομερής ανάλυση αποτελεί ξεχωριστή υπηρεσία.