Înscrieri și prezență.Automat. Simplu. Fără hârtii.
Un asistent AI care preia înscrierile, gestionează prezența și comunică cu părinții. Tu te concentrezi pe copii, sistemul se ocupă de administrare.
Probleme reale
Recunoști situațiile astea?
Multe cluburi pierd timp și energie pe administrație în loc să se concentreze pe copii.
Mesaje nesfârșite cu părinții
Aceleași întrebări de zeci de ori: "La ce oră?", "Ce preț?", "Mai aveți locuri?". Telefoane, WhatsApp, Facebook.
Prezență pe hârtie
Liste pe caiet, foi volante, Excel-uri. Greu de urmărit cine a venit, cine a plătit, cine lipsește des.
Plăți întârziate
Părinți care uită să plătească, urmărire manuală, discuții incomode. Cash la fiecare ședință = haos.
Grupe suprapuse
Mai multe grupe, mai mulți antrenori, săli diferite. Confuzii în program, părinți care vin la ora greșită.
Anunțuri pierdute
"Nu am știut că nu e antrenament azi". Comunicarea nu ajunge la toți părinții, copii dezamăgiți.
Înscrieri haotice
Apeluri, mesaje, formulare pe hârtie. Nu știi exact câte locuri mai ai, cine așteaptă, ce grupe sunt pline.
Rezultatul? Mai mult timp pe administrație decât pe copii și un club care ar putea crește mult mai repede.
Soluția
Sistem automat de înscrieri pentru cluburi
Un sistem inteligent care preia înscrierile, gestionează prezența și comunică cu părinții. Tu te concentrezi pe activități, AI-ul se ocupă de restul.
Părinte nou, 20:45
Bună seara! Aș vrea să înscriu copilul la fotbal, grupa 7-9 ani. Mai aveți locuri?
Asistent Automat Club
Bună seara! Da, mai avem 3 locuri în grupa 7-9 ani. Antrenamentele sunt Marți și Joi, 17:00-18:30. Abonamentul lunar este 200 lei. Doriți să fac înscrierea?
Reminder automat
Mâine, Marți, Andrei are antrenament de fotbal la 17:00 (Teren Sportiv Central). Nu uitați echipamentul!
Înscriere confirmată
Andrei Popescu - Fotbal 7-9 ani - Marți & Joi 17:00
Înscrieri automate 24/7
Părinții se pot înscrie oricând, din WhatsApp. AI-ul verifică locurile, trimite detalii și confirmă.
Prezență digitală
Antrenorul marchează prezența pe telefon în 30 secunde. Părinții primesc notificare când copilul a ajuns.
Plăți online
Abonamente, plăți individuale, remindere automate. Fără cash, fără urmărire manuală.
Comunicare instant
Anunțuri care ajung la toți părinții instant. "Antrenamentul de mâine e anulat" - trimis în 2 secunde.
Funcționalități
Tot ce ai nevoie pentru un club modern
Un ecosistem complet pentru gestionarea clubului tău.
Asistent Automat Club
Răspunde pe WhatsApp la întrebări, preia înscrieri și informează părinții.
Înscrieri Online
Formular de înscriere, verificare locuri disponibile, confirmare automată.
Prezență Digitală
Marcare rapidă pe telefon. Istoric complet. Notificare părinți când copilul ajunge.
Calendar & Program
Grupe, antrenori, locații - toate vizibile. Fără confuzii de orar.
Plăți & Abonamente
Online sau la fața locului. Remindere automate. Istoric complet.
Anunțuri Instant
Broadcast către toți părinții sau doar anumite grupe. Ajunge instant.
Remindere Automate
Părinții primesc reminder înainte de fiecare activitate. Nimeni nu mai uită.
Fișa Copilului
Date personale, contact părinți, alergii, observații - toate într-un loc.
Rapoarte & Statistici
Prezență, plăți, grupe pline/libere. Date pentru decizii bune.
Scenarii reale
Cum funcționează în practică
Exemple concrete din activitatea zilnică a unui club.
Situație
Un părinte scrie pe WhatsApp seara pentru înscriere
Ce face sistemul
AI-ul verifică locurile disponibile, trimite detalii și link de înscriere
Rezultat
Înscriere completată automat, fără să aștepte până dimineața
Situație
E zi de antrenament, începe în 2 ore
Ce face sistemul
Sistemul trimite automat reminder tuturor părinților din grupă
Rezultat
Toți copiii ajung la timp, nimeni nu mai uită
Situație
Antrenamentul de mâine e anulat
Ce face sistemul
Un click - toți părinții din grupă primesc anunțul instant
Rezultat
Nimeni nu mai vine degeaba, părinții apreciază comunicarea
Situație
Un părinte nu a plătit abonamentul
Ce face sistemul
Sistemul trimite automat reminder politicos
Rezultat
Plata se face online, fără discuții incomode
Situație
Copilul ajunge la antrenament
Ce face sistemul
Antrenorul marchează prezența în 5 secunde, părintele primește notificare
Rezultat
Părintele știe că a ajuns în siguranță
Situație
Părinte întreabă "La ce oră e antrenamentul?"
Ce face sistemul
AI-ul răspunde instant cu orarul complet al copilului
Rezultat
Nu mai deranjează antrenorul sau secretariatul
Pentru cine
Este potrivit pentru clubul tău?
Sistemul nostru automat este construit pentru cluburi care vor să crească eficient.
Cluburi Sportive
Fotbal, baschet, înot, tenis, gimnastică, arte marțiale.
Cluburi de Artă
Pictură, dans, muzică, teatru, ceramică.
Afterschool & Educaționale
Limbi străine, programare, matematică, robotică.
Centre de Activități
Centre multifuncționale cu mai multe tipuri de activități.
Perfect dacă:
- Petreci prea mult timp răspunzând la mesaje
- Prezența și plățile sunt greu de urmărit
- Vrei să comunici mai ușor cu părinții
- Ai mai multe grupe și devine haotic
- Vrei să crești fără să angajezi secretariat
Nu e pentru tine dacă:
- Ai sub 20 de copii înscriși
- Preferi caietul și pixul
- Părinții nu folosesc WhatsApp
- Nu vrei să investești în organizare
- Cauți o soluție 100% gratuită
Vrei să vezi cum funcționează pentru clubul tău?
Un demo de 20 minute în care:
- Înțelegem specificul clubului tău
- Îți arătăm cum ar funcționa AI-ul pentru tine
- Discutăm dacă are sens pentru clubul tău
Sau contactează-ne direct: office@up2date.ro•+40 723 534 609