Știi zilnic ce se întâmplă în teren
Fără haos. Fără Excel. Fără WhatsApp pierdut.
Echipa ta deja trimite poze și mesaje pe WhatsApp. Noi le transformăm automat în rapoarte clare pe care le poți vedea într-un dashboard simplu, în fiecare zi.
Construit pentru companii cu echipe în teren
Problema
Recunoști situația asta?
În fiecare zi, echipele tale trimit zeci de poze și mesaje. Și în fiecare zi, informația se pierde în haosul din WhatsApp.
5 grupuri de WhatsApp
Fiecare proiect, fiecare echipă, fiecare client are propriul grup. Când ai nevoie de o informație, trebuie să cauți prin sute de mesaje.
„Unde era poza aia cu defectul de ieri?"
Probleme descoperite prea târziu
Un muncitor trimite o poză cu o problemă la 10 dimineața. Tu o vezi la 6 seara, când deja a devenit urgență.
„De ce nu mi-a zis nimeni mai devreme?"
Zero istoric documentat
La finalul proiectului, nu ai niciun raport real. Tot ce ai e un WhatsApp plin de poze fără context.
„Cine a lucrat acolo în ziua aia?"
Costul real: Ore pierdute căutând informații, decizii luate pe baza presupunerilor, probleme care escaladează pentru că nimeni nu le-a văzut la timp.
Soluția
Din haos în claritate. Automat.
Nu schimbăm modul în care lucrează echipa ta. Doar structurăm ce deja există.
Ion, 09:15
Am ajuns la șantier
Mihai, 09:45
Andrei, 10:30
🎤 0:47
Ion, 14:22
Am terminat etajul 2
+ alte 47 mesaje...
Raport zilnic - 15 Nov 2024
CompletȘANTIER NORD
✓ 3 lucrători prezenți
✓ Etajul 2 finalizat
⚠ Problemă raportată: fisură perete
POZE ATAȘATE
REZUMAT
Progres conform planului. O problemă identificată necesită atenție.
Echipa continuă pe WhatsApp
Zero schimbări pentru oamenii din teren. Trimit poze și mesaje exact ca până acum. Nu trebuie să învețe nicio aplicație nouă.
Procesare automată
Sistemul colectează mesajele, le analizează și le structurează automat. Note vocale? Le transcrie. Poze? Le cataloghează.
Dashboard pentru management
În fiecare zi, ai un raport clar. Vezi ce s-a întâmplat, unde sunt probleme, ce decizii trebuie să iei.
Proces simplu
Cum funcționează, concret
Echipa trimite pe WhatsApp
Oamenii din teren trimit poze, mesaje text și note vocale pe un număr dedicat de WhatsApp. Exact ca și cum ar trimite unui coleg.
Sistemul colectează și procesează
Toate mesajele sunt colectate automat. Notele vocale sunt transcrise, pozele sunt catalogate, textul este analizat pentru a identifica informații importante.
Raport zilnic structurat
La sfârșitul fiecărei zile, primești un raport complet cu tot ce s-a întâmplat. Organizat pe locații, cu poze atașate și probleme evidențiate.
Vizualizare în dashboard
Intri în dashboard și vezi tot istoricul. Poți căuta, filtra, exporta. Ai vizibilitate completă asupra operațiunilor.
Cazuri de utilizare
Exemple concrete din industrii
Construcții
Șef de șantier cu 3 proiecte active
ÎNAINTE
Își petrece seara căutând poze prin WhatsApp ca să facă raportul pentru investitor.
DUPĂ
Primește raport automat la 18:00 cu progresul pe fiecare șantier, gata de trimis.
2 ore/zi economisite
Service & Mentenanță
Manager tehnic cu 8 echipe de intervenție
ÎNAINTE
Nu știe în timp real unde sunt echipele și ce probleme au întâlnit.
DUPĂ
Vede dashboard-ul și știe instant statusul fiecărei intervenții.
Timp reacție redus cu 60%
Logistică
Coordinator flotă cu 15 șoferi
ÎNAINTE
Șoferii trimit poze cu livrările, dar nimeni nu le centralizează.
DUPĂ
Fiecare livrare documentată automat cu locație, oră și confirmare.
Zero dispute cu clienții
Utilități
Supervizor rețea electrică
ÎNAINTE
Problemele din teren ajung la el prin telefon, fără documentație.
DUPĂ
Primește alertă automată când echipa raportează o defecțiune majoră.
Probleme rezolvate 40% mai rapid
Testează 30 de zile. Fără risc.
Vrei să vezi dacă funcționează pentru compania ta? Începe cu un pilot.
Ce primești în pilot
- Număr WhatsApp dedicat
Configurăm totul pentru tine
- Rapoarte zilnice automate
Livrate pe email sau în dashboard
- Dashboard web pentru management
Acces nelimitat, orice dispozitiv
- 1–2 locații active
Perfect pentru a testa sistemul
- Setup complet în 48 ore
Noi facem toată configurarea
- Suport direct pe WhatsApp
Răspundem în maxim 2 ore
Ce NU include pilotul
- Dezvoltare custom sau funcționalități noi
- Integrări cu alte sisteme (posibil după pilot)
- Mai mult de 2 locații (se poate extinde)
Investiție pilot
plată unică, fără abonament
După pilot: Dacă funcționează pentru tine, discutăm continuarea. Dacă nu, ne despărțim prieteni. Zero obligații.
Este potrivit pentru tine?
Să fim sinceri de la început. Nu e pentru toată lumea.
DA, dacă:
- Ai echipe care lucrează în teren (minim 5 persoane)
- Deja folosesc WhatsApp să comunice
- Vrei vizibilitate zilnică, nu săptămânală
- Preferi soluții simple care funcționează
- Ești dispus să investești pentru a economisi timp
NU, dacă:
- Ești freelancer sau lucrezi singur
- Cauți o soluție gratuită sau foarte ieftină
- Ai nevoie de personalizări complexe din start
- Vrei să înlocuiască un sistem existent
- Nu ai timp să testezi ceva nou acum
Întrebări frecvente
Cât durează să fie funcțional?
Maximum 48 de ore. Noi facem setup-ul complet. Tu doar distribui numărul de WhatsApp echipei.
Trebuie să instaleze ceva oamenii din teren?
Nu. Folosesc WhatsApp-ul pe care îl au deja. Zero aplicații noi, zero training.
Ce se întâmplă cu datele mele?
Datele sunt stocate securizat în UE. Tu deții datele, noi doar le procesăm. GDPR compliant.
Pot să văd un demo înainte?
Da, în call-ul de 15 minute îți arătăm exact cum arată rapoartele și dashboard-ul.
Ce se întâmplă după cei 30 de zile?
Discutăm. Dacă îți place și vrei să continui, stabilim un abonament lunar. Dacă nu, ne oprim aici.
Funcționează și cu note vocale lungi?
Da. Transcriem note vocale de orice lungime și extragem informațiile relevante.
Hai să vedem dacă e potrivit pentru tine
Un call de 15 minute în care:
- Înțelegem situația ta specifică
- Îți arătăm un demo live
- Decidem împreună dacă are sens
Sau scrie-ne direct: office@up2date.ro•+40 723 534 609