PPC Romania Travel Management
Platformă enterprise pentru gestionarea călătoriilor de serviciu pentru 2000+ angajați
Client
PPC Romania
Industrie
Travel Management
Utilizatori
2000+ angajați
An
2025
Provocarea
PPC Romania, companie lider în producție industrială cu peste 2000 de angajați, se confrunta cu un proces manual și ineficient de gestionare a călătoriilor de serviciu. Procesarea unei cereri dura până la 3 zile, cu aprobare multi-nivel și management complex al bugetelor.
Problemele cheie:
- Timp excesiv de procesare (3 zile pentru o călătorie)
- Lipsa vizibilității în timp real asupra costurilor
- Workflow de aprobare complex și fragmentat
- Dificultăți în gestionarea politicilor de călătorie
- Raportare manuală și reconciliere greoaie
- Integrare limitată cu sistemele ERP și HR
Soluția
Am dezvoltat o platformă web enterprise centralizată pentru gestionarea completă a călătoriilor de serviciu, cu workflow automatizat de aprobare, integrări cu sistemele existente și raportare în timp real.
Tehnologii implementate:
Platforma include sistem multi-nivel de aprobare, politici configurabile de călătorie, integrare cu furnizori de transport și cazare, și dashboard executiv pentru control bugetar în timp real.
Funcționalități Cheie
Workflow Automatizat
Sistem multi-nivel de aprobare configurat după structura organizațională, cu escaldare automată și notificări în timp real.
Control Bugetar
Dashboard executiv cu vizibilitate completă asupra costurilor, alerte automate la depășiri bugetare și raportare în timp real.
Integrări Enterprise
Sincronizare bidirecțională cu SAP, Active Directory pentru SSO, și API-uri pentru furnizori de transport și cazare.
Politici Configurabile
Definire flexibilă a politicilor de călătorie per departament, grad, destinație și tip de călătorie, cu aplicare automată.
Analytics & Raportare
Rapoarte automate per departament, proiect și angajat, cu export în multiple formate și insights predictive pentru optimizare.
Mobile Access
Interfață responsive pentru acces mobil, cu capabilități offline și sincronizare automată pentru angajați în deplasare.
Rezultate Măsurabile
Reducere Costuri
Economii de 25% din bugetul anual de călătorii prin optimizare automată, negociere cu furnizori preferențiali și politici aplicate consistent.
Automatizare Procese
80% din procesele manuale eliminate prin workflow automatizat, de la cerere la raportare finală și reconciliere financiară.
Timp de Procesare
De la 3 zile la 30 minute pentru procesarea completă a unei cereri de călătorie, cu aprobare multi-nivel automată.
Transformarea digitală a procesului de travel management a fost una dintre cele mai de succes inițiative ale noastre. UP2DATE a înțeles perfect complexitatea unei organizații cu 2000+ angajați și a livrat o platformă care nu doar că automatizează procesele, dar și optimizează costurile. Am redus timpul de procesare de la 3 zile la 30 de minute și am economisit 25% din bugetul de călătorii în primul an. ROI-ul a fost evident din prima lună.
Diana Nistor
Project Manager, PPC Romania
Vrei să optimizezi procesele din compania ta?
Hai să discutăm despre cum putem automatiza și digitaliza operațiunile tale de business.