Programări fără stres.Pacienți mulțumiți. Non-stop.
Un asistent AI care preia programările, trimite remindere automate și reduce no-show-urile. Tu te concentrezi pe pacienți, sistemul se ocupă de administrare.
Probleme reale
Recunoști situațiile astea?
Multe clinici pierd timp și pacienți din cauza unor probleme care pot fi automatizate.
Telefoane non-stop
Recepția petrece ore întregi la telefon. Pacienții așteaptă, se enervează, sună în altă parte.
No-show frecvent
Pacienți care nu vin și nu anunță. Medici care așteaptă degeaba. Sloturi pierdute, venituri pierdute.
Calendar haotic
Suprapuneri, confuzii între medici, programări greșite. Stres pentru recepție și pacienți.
Program limitat
Pacienții vor să se programeze seara sau în weekend. Clinica e închisă, ei merg în altă parte.
Pacienți care nu revin
Fără follow-up, pacienții uită de controale periodice. Pierzi continuitatea tratamentului și veniturile.
Documentație manuală
Fișe pe hârtie, Excel-uri, informații împrăștiate. Greu de găsit istoricul pacientului.
Rezultatul? Recepție suprasolicitată, pacienți nemulțumiți și o clinică care ar putea funcționa mult mai eficient.
Soluția
Sistem automat de programări pentru clinici
Un sistem inteligent care preia programările, comunică cu pacienții și îți optimizează activitatea. Tu te concentrezi pe actul medical, AI-ul se ocupă de restul.
Pacient, 21:15
Bună seara, aș dori o programare la dermatologie săptămâna viitoare.
AI Receptionist
Bună seara! Pentru dermatologie avem disponibil: Luni 15:00, Marți 10:30 sau Joi 14:00. Dr. Ionescu sau Dr. Popa?
Reminder automat - 24h înainte
Vă reamintim programarea de mâine, ora 15:00, Dermatologie, Dr. Ionescu. Confirmați prezența?
Programare confirmată
Luni, 15:00 - Dermatologie - Dr. Ionescu
Programări 24/7
Pacienții se programează oricând, din WhatsApp sau online. Nu mai pierzi pacienți care sună după program.
Remindere automate
SMS și WhatsApp cu 48h, 24h și 2h înainte. Pacienții confirmă sau reprogramează instant.
No-show redus drastic
Confirmări automate și lista de așteptare. Când cineva anulează, slotul se umple automat.
Istoric pacienți complet
Toate vizitele, tratamentele, documentele într-un singur loc. Acces instant la istoricul oricărui pacient.
Funcționalități
Tot ce ai nevoie pentru o clinică modernă
Un ecosistem complet pentru gestionarea clinicii tale.
AI Receptionist
Răspunde pe WhatsApp și telefon. Programări, întrebări, reprogramări - toate automate.
Calendar Smart Multi-Medic
Calendare separate pe medic/specialitate. Fără suprapuneri, fără confuzii.
Remindere SMS & WhatsApp
Confirmări automate cu 48h, 24h și 2h înainte. Reduce no-show-urile dramatic.
Lista de Așteptare Smart
Când cineva anulează, sistemul oferă automat slotul pacienților în așteptare.
Fișa Electronică Pacient
Istoric complet: vizite, tratamente, alergii, documente, analize.
Follow-up Automat
Sistemul reamintește pacienților de controale periodice și tratamente.
Plăți Online
Avans pentru programare sau plată integrală. Reduce no-show-urile și mai mult.
Feedback & Review-uri
Cere automat feedback după vizită și review-uri pe Google de la pacienții mulțumiți.
Rapoarte & Analytics
Vezi ocuparea pe medic, pe serviciu, tendințe. Date pentru decizii inteligente.
Scenarii reale
Cum funcționează în practică
Exemple concrete din activitatea zilnică a unei clinici.
Situație
Un pacient scrie pe WhatsApp la 22:00
Ce face sistemul
AI-ul verifică disponibilitatea pe medic și specialitate, confirmă programarea
Rezultat
Programare făcută automat, pacient câștigat
Situație
Un pacient nu confirmă programarea
Ce face sistemul
Sistemul trimite reminder automat la 48h, 24h și 2h înainte
Rezultat
Pacientul confirmă sau reprogramează, slot-ul nu e pierdut
Situație
Cineva anulează în ultima clipă
Ce face sistemul
AI-ul contactează automat pacienții din lista de așteptare
Rezultat
Slot-ul e ocupat rapid, medicul nu așteaptă degeaba
Situație
Un pacient nu a mai venit de 6 luni
Ce face sistemul
Sistemul trimite reminder pentru control periodic
Rezultat
Pacientul revine, continuitatea tratamentului e asigurată
Situație
Un pacient întreabă despre servicii și prețuri
Ce face sistemul
AI-ul răspunde instant cu informații complete despre servicii
Rezultat
Recepția nu e deranjată, pacientul are toate informațiile
Situație
Pacient mulțumit după consultație
Ce face sistemul
Primește automat invitație de review pe Google
Rezultat
Rating crescut, mai multă vizibilitate online
Pentru cine
Este potrivit pentru clinica ta?
Sistemul nostru automat este construit pentru clinici care vor eficiență și pacienți mulțumiți.
Clinici Medicale
Policlinici și cabinete cu mai multe specialități.
Cabinete Stomatologice
De la cabinet individual la clinici dentare mari.
Clinici Oftalmologice
Consultații, operații, controale periodice.
Centre de Estetică Medicală
Tratamente estetice, proceduri, controale.
Perfect dacă:
- Recepția petrece prea mult timp la telefon
- Ai probleme cu pacienți care nu se prezintă
- Vrei să oferi programări online 24/7
- Îți dorești să reduci haosul din calendar
- Vrei să automatizezi follow-up-ul pacienților
Nu e pentru tine dacă:
- Preferi să gestionezi totul manual
- Ai sub 5 programări pe zi
- Nu vrei să investești în tehnologie
- Pacienții tăi nu folosesc smartphone
- Cauți o soluție 100% gratuită
Vrei să vezi cum funcționează pentru clinica ta?
Un demo de 20 minute în care:
- Înțelegem specificul clinicii tale
- Îți arătăm cum ar funcționa AI-ul pentru tine
- Discutăm dacă are sens pentru clinica ta
Sau contactează-ne direct: office@up2date.ro•+40 723 534 609