أتمتوا العمل المتكرر واربطوا فِرقكم.
نحوّل مسارات العمل الموزعة بين جداول البيانات والبريد الإلكتروني والتطبيقات المنفصلة إلى عمليات يستطيع فريقكم متابعتها وإدارتها من مكان واحد. نحدّد القواعد مع الأشخاص الذين يؤدّون العمل وننفّذ الأتمتة التي يحتاجون إليها.
سير عمل يمكنك اتباعه
مراحل واضحة ، ملكية محددة وعدد أقل من عمليات التسليم اليدوية.
أتمتة عمليات الأعمال
تواصلوا معنامن محفظة مشاريعنا
متى تكون هذه نقطة البداية المناسبة؟
- الموافقات والطلبات تتعثر في البريد الإلكتروني والمتابعة المتكررة.
- يتم إدخال نفس البيانات في العديد من التطبيقات.
- يحتاج فريقك إلى إشعارات ووثائق وتقارير تلقائية.
ما الذي تتسلّمونه؟
- تدفقات العمل وقواعد العمل والمسؤوليات المحددة مع فريقك.
- تنفيذ الأتمتة والتكامل للعمليات المتفق عليها.
- الرؤية في الحالة والتاريخ والاستثناءات ، مع اختبارات للخطوات الحرجة.
- التوثيق وإعداد الإطلاق وخطة للدعم والتحسينات.
كيف يجري التعاون؟
- اختيار العملية وتحديد قواعدها وتطبيقاتها والسلوك المتوقع في كل خطوة.
- بناء الأتمتة والموصلات، ثم اختبار سير العمل والاستثناءات مع المستخدمين.
- إطلاق على مراحل، وتدريب الفريق وضبط الحل على أساس الاستخدام والأولويات المتفق عليها.
فريق واحد، من الحل إلى التشغيل
تشكّل الاستشارات التقنية والتصميم والتطوير عملية تنفيذ مترابطة تناسب مشروعكم. ويمكننا العمل إلى جانب فريقكم الداخلي ومتابعة التكامل والإطلاق والدعم ضمن النطاق المتفق عليه.
المؤسسات الكبرىPPC Romania: سير عمل مشترك للموافقة على رحلات العمل
منصة ويب تربط طلبات سفر الموظفين بموافقات الإدارة ومعلومات تكاليف السفر.
اقرأوا دراسة الحالةكيف نقدّر الأتمتة ونتحقّق منها؟
نختار العملية الأولى بحسب الحجم والتكرار ووضوح القواعد وتوفر البيانات. يشمل التقدير المسار كاملًا، بما فيه الاستثناءات والعمل الذي يبقى على عاتق الأشخاص.
ما الذي يؤثّر في الجهد؟
نحصر الأنظمة والواجهات المتاحة والأدوار والموافقات والقواعد والاستثناءات. قد يغيّر ترحيل البيانات وحجمها والوصول إلى البيئات نطاق المشروع وجدوله الزمني.
القياس قبل التنفيذ وبعده
نتفق على فترة وطلبات تمثّل العمل المعتاد. نحسب متوسط الوقت بقسمة إجمالي وقت المعالجة على عدد الطلبات المكتملة، وعدد التدخلات اليدوية لكل طلب، ونسبة الاستثناءات بقسمة عدد الطلبات ذات الاستثناءات على الإجمالي. نكرّر القياس بعد التنفيذ على حجم قابل للمقارنة، ونتحقّق من أخطاء البيانات والتصحيحات المطلوبة.
القبول والتكامل
نختبر السيناريوهات المعتادة والأخطاء والحالات التي يجب أن يتولّاها شخص. نوثّق مصدر البيانات والتبادل بين التطبيقات والمسؤول عن كل استثناء.
تكامل التطبيقات ضمن مسار العملPPC România: الطلب والموافقات والتكاليف
تجمع المنصة التي طوّرتها UP2DATE طلبات السفر والموافقات القابلة للإعداد وتقارير التكاليف، مع تكامل ERP والموارد البشرية. تصف الدراسة الوظائف التي نُفّذت دون نسب وفورات لم تُقَس.
استعرضوا أتمتة السفر لدى PPCالأسئلة الشائعة
هل نحتاج إلى استبدال ERP أو CRM ؟
ليس بالضرورة. نحن نربط التطبيقات الحالية من خلال الواجهات المتاحة ونبني المكونات المفقودة. نحن نتفق على حيث هناك حاجة إلى تغييرات.
هل يمكننا البدء بعملية واحدة؟
نعم. يمكننا تقديم سير عمل محدد أولاً ، مثل الموافقة أو نقل البيانات بين تطبيقين ، وتوسيعه مع تطور الأولويات.
هل تشمل التنفيذ؟
نعم فعلا. نحن نحدد سير العمل ، وبناء الأتمتة والتكامل ، واختبار مع فريقك وإعداد الإطلاق. يتم تحديد التسليمات والدعم في الاقتراح.
تواصلوا معنا
المحادثة الأولى لمدة 30 دقيقة مجانية. نوضّح أهدافكم، ثم نقترح تعاونًا بمخرجات ومواعيد وتكاليف محددة.
اطلبوا محادثة أولية
المحادثة الأولى ومدتها 30 دقيقة مجانية. نوضّح أهدافكم، ثم نقترح تعاونًا بمخرجات وجدول زمني وتكاليف واضحة.