سياق المشروع
يعالج ACSPro Sharp إدارة الجودة في مؤسسات الرعاية الصحية. وتعمل الفرق باستخدام إجراءات تحقق ومستندات داعمة وتقارير تدقيق.
التحدي
عندما تنفصل قوائم التحقق والأدلة والتقارير، تصبح معرفة حالة التدقيق معتمدة على تجميع المعلومات من المستندات. سعى المشروع إلى سير عمل مشترك لتسجيل إجراءات التحقق وإتاحة المعلومات للإدارة.
أهداف المشروع
- جمع قوائم التحقق والأدلة في مكان واحد.
- إنشاء التقارير من البيانات المسجلة.
- عرض حالة التدقيق مع صلاحيات حسب الأدوار.
الحل والتنفيذ
طوّرت UP2DATE منصة ويب تتضمن مسارات تدقيق وسجلات للأدلة وتقارير PDF.
تعرض لوحات المعلومات البيانات المسجلة، بينما تدعم صلاحيات الوصول حسب الأدوار مسؤوليات الفريق. ويستخدم الحل Laravel وVue.js وMySQL مع الرسوم البيانية وإنشاء المستندات.
النتائج
يمكن للفرق إجراء عمليات التدقيق وتوثيقها في المنصة وإنشاء التقارير من البيانات نفسها. ويمكن للإدارة الاطلاع على الحالة المسجلة لأنشطة الجودة.
أبرز الدروس المستفادة
في نظام التدقيق، اربط كل إجراء تحقق بأدلته والمسؤول عنه. تدعم البرمجيات التوثيق، بينما تتطلب استنتاجات الامتثال تقييماً من مختص مؤهل.