سياق المشروع
تعمل Anteca في تقييم المركبات والمعدات لأغراض التأجير التمويلي. وقد تشمل الملفات شاحنات وأنصاف مقطورات وآلات زراعية، تتطلب كل منها بيانات وصوراً محددة.
التحدي
يتطلب التقييم جمع معلومات العميل وتحديد المواد الناقصة وإعداد تقرير. وعندما تتوزع الصور والجداول والمستندات، يضطر المقيّم إلى تجميع حالة الملف من عدة مصادر.
أهداف المشروع
- الاحتفاظ ببيانات الأصل وصوره في ملف مشترك.
- إظهار المعلومات الناقصة وحالة العمل.
- إنشاء ملفات PDF من بيانات منظمة ونصوص قابلة للتهيئة.
الحل والتنفيذ
طوّرت UP2DATE منصة ويب تتمحور حول ملف التقييم، مع ميزات مساعدة بالذكاء الاصطناعي.
- يحدد الملف الأصل والعميل وتُسند إليه حالة عمل.
- تُجمع الصور والبيانات الفنية وخيارات التجهيز في الملف.
- تبرز مؤشرات الحالة الصور أو البيانات الناقصة.
- تدعم النصوص القابلة للتهيئة وبيانات الملف إنشاء تقرير PDF.
تدعم أدوار المدير والمقيّم والعميل والمستفيد التعاون في النظام نفسه.
النتائج
يمكن للمقيّمين متابعة الملفات والمعلومات الناقصة في مساحة عمل واحدة وإنشاء التقارير من المواد المجمعة. ويبقى الاستنتاج التقييمي واعتماد التقرير من مسؤولية المختص.
أبرز الدروس المستفادة
لأتمتة المستندات، حدد وحدة العمل أولاً؛ وهي هنا ملف التقييم. واربط المستندات والحالات بهذه الوحدة قبل أتمتة صياغة التقارير.