Datenschutzerklärung

Wer wir sind

UP2DATE Software ist ein Softwareentwicklungsunternehmen mit Sitz in Rumänien und fungiert als Datenverantwortlicher für die in dieser Richtlinie beschriebenen personenbezogenen Daten.

Adresse: Nord City Tower, Bd. Pipera Nr. 1/VII, 7. Stock, Voluntari, Ilfov, Rumänien. E-Mail: office@up2date.ro.

Firmenidentifikation: Umsatzsteuer-/Einzelregistrierungscode (CUI) RO 25438988, Handelsregister-Nr. J2009004894404.

Welche Daten wir sammeln

Wir erfassen Formulareinsendungen und technische Daten, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Nur mit Ihrer Erlaubnis erfassen wir außerdem Analyse- und Kampagnenmessdaten:

• Formulardetails: Name, E-Mail, Nachricht und, falls angegeben, Telefonnummer, Firma und wie Sie von uns erfahren haben. Erforderliche Felder sind auf jedem Formular markiert.
• Technische Daten, die von unserem Hosting-Anbieter automatisch protokolliert werden, wie z. B. Ihre IP-Adresse, Ihr Browsertyp und die von Ihnen angeforderten Seiten, werden verwendet, um die Sicherheit und Verfügbarkeit der Website zu gewährleisten.
• Von Google reCAPTCHA verarbeitete Daten, um Menschen von Bots zu unterscheiden, wenn Sie das Kontaktformular absenden.

Wie und warum wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden Ihre Daten, um:

• Ihre Anfrage zu beantworten und ein mögliches Projekt mit Ihnen zu besprechen.
• Unsere Dienste und diese Website bereitzustellen und zu verbessern.
• Die Website vor Spam, Missbrauch und Sicherheitsbedrohungen zu schützen.
• Unsere gesetzlichen und buchhalterischen Verpflichtungen zu erfüllen.

Rechtsgrundlage (DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre Kontaktformulardaten zur Abwicklung Ihres Anliegens vor Vertragsabschluss und zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Die Verarbeitung technischer und sicherheitstechnischer Daten beruht auf unserem berechtigten Interesse, eine sichere und zuverlässige Website zu betreiben. Sofern wir auf eine Einwilligung angewiesen sind, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Von uns eingesetzte Dienstleister

Für den Betrieb der Seite und die Kommunikation nutzen wir die folgenden Anbieter. Optionale Analyse- und Werbetools starten erst nach Akzeptanz:

• Google Firebase (Google Ireland Ltd / Google LLC) – Website-Hosting und Datenbankspeicherung von Kontaktanfragen.
• Google reCAPTCHA – Bot-Schutz im Kontaktformular, unterliegt den Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von Google.
• Google Workspace (Gmail) – wir erhalten Kontaktformularbenachrichtigungen unter office@up2date.ro.
• Google Analytics und Google Ads über Google Tag Manager, LinkedIn Insight Tag, Microsoft Clarity und OpenAI Ads – Besuchs- und Interaktionsanalysen, Sitzungsaufzeichnungen mit maskierten Formularfeldern und Kampagnenmessung. Sie können Identifikatoren, IP-Adressen, Browserinformationen, Seiten und Ereignisse verarbeiten. Mit Zustimmung kann OpenAI Ads die Conversion-ID, Attributionskennungen und eine SHA-256-Hash-E-Mail zum Abgleich erhalten; Gehashte Daten bleiben personenbezogene Daten.

Internationale Datenübermittlungen

Wir hosten Daten nach Möglichkeit innerhalb der EU. Einige Anbieter (z. B. Google) verarbeiten Daten möglicherweise außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums; In diesen Fällen unterliegt die Übertragung den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder einer gleichwertigen Garantie.

Wie lange wir Ihre Daten speichern

Wir bewahren Nachrichten aus dem Kontaktformular so lange auf, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und einer daraus resultierenden Geschäftsbeziehung erforderlich ist, danach nur so lange, wie es zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Technische Protokolle werden aus Sicherheitsgründen nur für kurze Zeit aufbewahrt.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht:

• Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben.
• Unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
• Ihre Daten löschen zu lassen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
• Bestimmte Verarbeitungen einzuschränken oder ihnen zu widersprechen.
• Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten.
• Eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
• Bei der rumänischen Datenschutzbehörde (ANSPDCP, dataprotection.ro) Beschwerde einzureichen.

Cookies

Optionale Analyse- und Werbetools sowie die Speicherung von Zuordnungsdaten starten erst nach der Auswahl „Alle akzeptieren“. Mit „Nur notwendige Cookies“ können Sie die Website weiterhin nutzen und Formulare absenden. Google reCAPTCHA wird zum Schutz vor Bots geladen, wenn Sie mit einem Formular interagieren.

Die explizite Auswahl wird bis zu 180 Tage lang in localStorage (u2d_cookie_consent) gespeichert. Mit Ihrer Erlaubnis werden Kampagnenparameter und Klick-IDs bis zu 90 Tage ab dem zugeordneten Besuch in u2d_attribution gespeichert und können Ihrer übermittelten Anfrage beiliegen. Anbieterdaten und Cookies unterliegen den von diesen Anbietern festgelegten Aufbewahrungsfristen und den jeweiligen Kontoeinstellungen.

Widerrufen Sie Ihre Einwilligung, indem Sie in jeder Seitenfußzeile „Cookie-Einstellungen“ verwenden und nur unbedingt erforderliche Cookies auswählen. Wir stoppen optionale Tools, entfernen lokale Attributions- und Messcookies, die für die Website zugänglich sind, und laden die Seite neu, um bereits laufende Skripte zu stoppen. Durch einen Widerruf werden die bereits an die Anbieter übermittelten Daten nicht automatisch gelöscht und auch die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. Kontaktieren Sie uns für Löschanfragen.

Änderungen an dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das oben angegebene Datum der „letzten Aktualisierung“ gibt immer die aktuelle Version wieder.

Kontaktieren Sie uns

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie uns eine E-Mail an office@up2date.ro.