Projektkontext
PPC ist im Energiesektor tätig. Bei Dienstreisen stellen Mitarbeiter Anträge, Führungskräfte geben sie frei und Finanzteams verfolgen die Kosten.
Die Herausforderung
Jeder Antrag muss Unternehmensrichtlinien und die Zuständigkeiten der einzelnen Rollen berücksichtigen. Das Projekt bündelt diese Schritte in einem System, in dem Antragsstatus, Freigabeverlauf und Kosten gemeinsam eingesehen werden können.
Projektziele
- Reiseanträge und Richtlinien zentralisieren.
- Freigaben entsprechend den Rollen bearbeiten.
- Den Ablauf an ERP- und HR-Systeme anbinden.
Lösung und Umsetzung
UP2DATE entwickelte die Webplattform für Reisemanagement mit konfigurierbaren Freigabephasen, ERP- und HR-Integrationen sowie Kostenberichten.
- Ein Mitarbeiter reicht einen Reiseantrag ein.
- Der Antrag durchläuft die konfigurierten Freigabephasen und Zuständigkeiten.
- Die beteiligten Teams sehen Status, Freigabeverlauf und Kosteninformationen ein.
Das Ergebnis
Anträge, Freigaben und Finanzinformationen teilen sich einen Ablauf. Teams haben einen gemeinsamen Ort, um Reisen und zugehörige Entscheidungen zu verfolgen.
Wichtige Erkenntnisse
Klären Sie für einen vergleichbaren Freigabeprozess, wer welche Entscheidung trifft und welche Daten aus bestehenden Systemen stammen müssen. Diese Regeln definieren die Lösung vor der Auswahl der Oberfläche.