Projektkontext
ACSPro Sharp unterstützt das Qualitätsmanagement in Gesundheitseinrichtungen. Teams arbeiten mit Prüfungen, Nachweisdokumenten und Auditberichten.
Die Herausforderung
Sind Checklisten, Nachweise und Berichte getrennt, muss der Auditstatus aus Dokumenten rekonstruiert werden. Das Projekt sollte einen gemeinsamen Ablauf schaffen, um Prüfungen zu erfassen und dem Management Informationen bereitzustellen.
Projektziele
- Checklisten und Nachweise zusammenhalten.
- Berichte aus erfassten Daten erstellen.
- Auditstatus mit rollenbasiertem Zugriff anzeigen.
Lösung und Umsetzung
UP2DATE entwickelte eine Webplattform mit Auditabläufen, Nachweiserfassung und PDF-Berichten.
Dashboards zeigen die erfassten Informationen; rollenbasierter Zugriff unterstützt die Zuständigkeiten im Team. Die Lösung verwendet Laravel, Vue.js und MySQL sowie Visualisierungen und Dokumentenerstellung.
Das Ergebnis
Teams können Audits in der Plattform durchführen und dokumentieren sowie Berichte aus denselben Daten erstellen. Das Management kann den dokumentierten Stand der Qualitätsarbeit einsehen.
Wichtige Erkenntnisse
Verknüpfen Sie in einem Auditsystem jede Prüfung mit ihrem Nachweis und der verantwortlichen Person. Software unterstützt die Dokumentation; Compliance-Schlussfolgerungen erfordern eine fachkundige Bewertung.