Contextul proiectului
Anteca lucrează cu evaluări de vehicule și echipamente pentru leasing. Dosarele pot acoperi camioane, semiremorci și utilaje agricole, cu date tehnice și fotografii specifice fiecărui bun.
Provocarea
Documentarea evaluării presupune colectarea informațiilor de la client, identificarea elementelor lipsă și pregătirea raportului. Când fotografiile, tabelele și documentele sunt separate, evaluatorul trebuie să reconstruiască starea dosarului din mai multe surse.
Obiectivele
- Un dosar comun pentru datele și fotografiile bunului.
- Vizibilitate asupra informațiilor lipsă și a stadiului lucrării.
- Generarea PDF-ului din date și texte configurabile.
Soluția și implementarea
UP2DATE a construit pentru Anteca o platformă web organizată în jurul dosarului de evaluare.
- Dosarul identifică bunul și clientul și primește un status de lucru.
- Fotografiile, datele tehnice și dotările sunt colectate în structura dosarului.
- Stările evidențiază fotografiile sau datele lipsă.
- Textele configurabile și datele dosarului sunt folosite pentru generarea raportului PDF.
Rolurile pentru administratori, evaluatori, clienți și beneficiari susțin colaborarea în același sistem.
Rezultatul livrat
Evaluatorii pot urmări dosarele și elementele lipsă într-un singur spațiu de lucru și pot genera raportul din informațiile colectate. Concluzia de evaluare și validarea raportului rămân responsabilitatea specialistului.
Ce merită reținut
Pentru automatizarea documentelor, alegeți mai întâi unitatea de lucru: aici, dosarul. Legați documentele și stările de acea unitate înainte de a automatiza redactarea.