Contextul proiectului
PPC activează în sectorul energetic. În gestionarea deplasărilor sunt implicați angajații care solicită călătoria, managerii care o aprobă și echipa financiară care urmărește costurile.
Provocarea
O cerere trebuie să parcurgă regulile companiei și responsabilitățile fiecărui rol. Proiectul a urmărit reunirea acestor pași într-un sistem în care starea cererii, istoricul aprobărilor și costurile pot fi consultate împreună.
Obiectivele
- Centralizarea cererilor și a regulilor de călătorie.
- Procesarea aprobărilor în funcție de rol.
- Conectarea fluxului cu sistemele ERP și HR.
Soluția și implementarea
UP2DATE a dezvoltat platforma web de gestionare a deplasărilor. Soluția include etape de aprobare configurabile, integrarea cu sistemele ERP și HR și raportarea costurilor.
- Angajatul introduce cererea de deplasare.
- Cererea este procesată conform etapelor și responsabilităților configurate.
- Echipele implicate consultă starea, istoricul aprobărilor și informațiile de cost.
Rezultatul livrat
Cererea, aprobările și datele financiare sunt reunite în același flux. Platforma oferă echipelor un loc comun pentru urmărirea unei deplasări și a deciziilor asociate.
Ce merită reținut
Pentru un flux de aprobare similar, clarificați cine decide la fiecare pas și ce date trebuie preluate din sistemele existente. Aceste reguli definesc soluția înainte de alegerea interfeței.